Onderstaande tekst in nog een concept tekst.
Plaats in de organisatie
Het organiseren van de volgende evenementen: Opening Schietseizoen, Paasschieten, Halloweenschieten, Kerstschieten, Afsluiting Seizoen Junioren Boogschieten.
Taakomschrijving
Het organiseren van evenementen voor leden en derden waarbij gezelligheid en sfeer voorop staan.
Dit start met een bijeenkomst van de commissie voor het bedenken van thema’s en andere creatieve mogelijkheden voor zo’n avond, middag, dag, het bepalen van de voorzieningen en de verdeling van de taken welke nodig zijn voor een succesvol evenement en een gezellige wedstrijd.
De taken betreffen o.a.
· Besprekingen en reservering van de keuken en muziek.
Het inkopen van Bar en eten bij derden.
· Het bijhouden/begroten van de gelden door de penningmeester.
· Het zoeken van sponsors ten nutte van de evenementen.
Samenstelling
De ledencommissie bestaat uit vier leden.
Eén lid is tevens voorzitter en één lid is tevens penningmeester.
Budget en middelen
· Kosten catering en muziek en inkoop eten
· Kosten van de prijzen
· Onvoorziene uitgaven
Tijdsbeslag
Zes à zeven maal per jaar een bespreking, en per evenement ongeveer ? tot ? uur voor de organisatie.
Tijdens het evenement tijdelijke beschikbaarheid voor geldontvangst en prijsuitreiking.
Communicatie
· De sponsoren
· De penningmeester van het bestuur
· Berichtgeving naar het bestuur
De Evenementencommissie
Hieronder vindt u de verslagen van de overleggen van de Evenementencommissie.